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复印机的定影辊(靠进出纸口，复印过后较热)上粘上了 残留的碳粉，这种情况比较常见，尤其是在一次大批量复印时。通常 这种情况的斑点比较大，而且可能会将斑点处的纸压穿。这时要在复 印机热机的情况下，先复印几张纸，然后将复印机的上盖打开，将定 影组件稍微抬起，你会看见定影辊上的某些地方会粘有一些东西，用 棉球将粘在定影辊上的碳粉擦除即可，注意擦拭时不能用湿的东西， 因为定影辊温度很高，用湿的东西擦可能会将它损坏，另外冷机时不 能擦，因为冷机时碳粉粘得很牢，擦不掉，如用劲太狠，会将定影辊上的黑色膜弄破。

对复印机要经常清洁***，定期用脱脂棉擦拭搓纸轮，这样可以有效避免卡纸。使用时可选用离感光鼓近的纸盒，这样复印走纸过程就比较短，可以减少"卡纸"的概率。在复印底色较深的文件时，复印件容易呈扇状卡在出纸口，而使用复印机的消边功能，同样可以减少纸卡在出纸口的概率。

在复印机搬运前，切勿对复印机进行全部拆卸，很多的搬家公司对于复印机的安装知识是很缺乏的，而如果你本身对复印机安装只是缺乏，那么就应该按照复印机安装说明书进行拆卸出来。复印机在包装处理时，要按照原有的包装进行放置，并且要放置足够的保护材料，复印机的地步是为主要的保护区域，垫上三层保护垫，而复印机的墨水盒于复印机主体分开包装。

租赁复印机不受市场价格波动；每月只需按“付款”方式***印量费用，灵活便捷，留存企业现金流；享受免费的升级服务，无折旧费用，不受预算限制的影响；无需承担硒鼓、墨粉、零件、维修、定期***；核算企业各部门的使用情况进行成本控制核算。